Criação de sumário no Word 2010

 

Criação de sumário no Word 2010

(se você procura sumário no Word 2003, veja esta postagem: http://xek.me/?p=408)

Estou quereno digitar um trabalho nas normas da ABNT e preciso criar um Sumário a partir dos estilos Título1, e Título2 que ainda não foram aplicados nos títulos dos capítulos e subcapítulos do meu trabalho. Passo a passo como faço, no WORD 2010?

1) A partir de um texto no WORD, aplique os estilos Titulo1 e Titulo2 (etc.) a cada título de capítulo e subcapítulo. Como faço isso? Simples: é só clicar no título a ser formatado (e que irá mais tarde ser adicionado no sumário) e, em Página Inicial, Estilos, escolher o estilo Título 1 clicando nele. Faça o mesmo para os subcapítulos usando o estilo Título 2 (e assim por diante);

estilos no Word 2010

2) Insira um sumário automático no início ou ao final do texto acima (após formatado com estilos do exercício anterior). Para isso, coloque o cursor no texto no ponto onde deseja inserir um sumário, vá na aba REFERÊNCIA, opção SUMÁRIO AUTOMÁTICO. Escolha algum deles e pronto.

word sumário

Se você aplicou corretamente os estilos TÍTULO1 aos títulos de capítulos de seu trabalho, TÍTULO2 aos subtítulos e assim, por diante, um sumário (também conhecido como índice analítico) irá surgir onde estava localizado o cursor.

Link de vídeo com explicação detalhada:

http://www.youtube.com/watch?v=a4CxtKflRkg

Publicação de Página na Internet – Como Fazer?

Passo a passo: como faço  para publicar na Internet (por exemplo em um endereço http://alunos.naotemnome.com ou http://alunos.naotemnome.com.br) uma página da web criada no Word?

Você precisa se inscrever em um portal ou site de hospedagens de páginas. Existem sites gratuitos e sites pagos, há vantagens e benefícios em cada um, falaremos sobre isso em outra postagem.

COMO PUBLICAR PÁGINAS NA INTERNET!

1º Fazer o documento no Word

O primeiro passo para criar uma página de internet é criar o documento no Word com tudo que gostaria de anexar na WEB (existem outros programas gratuitos melhores do que o Word para fazermos isto, um deles é o Komposer, mas para nosso teste o Word vem bem a calhar).

2° Salvar o documento

Salvar o texto do exercício criado no Word como “página da web, filtrada” ou “página da WEB” (não use espaços nem acentos no nome que você inventar) não use a opção “página da web de arquivo único” (ela ainda não é aceita nos provedores).

Atenção: o Word cria uma pasta com as imagens que também precisará ser enviada para o portal de hospedagem que você se inscreveu. Esta pasta tem o mesmo nome do arquivo que você criou sem a extensão htm (ou html), acrescida de um sinal UNDERSCORE (traço inferior) e da palavra ARQUIVOS. Se o nome do seu arquivo é teste.htm, esta pasta se chamará teste_arquivos.

3° O programa para envio por FTP

Ter o programa apropriado que envia seu documento para a internet, o Filezilla é um dos mais utilizado (mas existem outros):

1) Ao iniciar o programa FILEZILLA, abrir o gerenciador de sites. Preeencha os dados de host, user e senha fornecidos pelo seu portal de hospedagens de sua página

2) Se os dados já estiverem preeenchidos, deve estar selecionado o nome do servidor (host) por exemplo naotemnome.com, basta clicar no botão CONECTAR:

3) Espere um pouco até a conexão estar estabelecida, então procure na janela da esquerda os arquivos e pastas que deseja transferir, e, com o botão direito do mouse, escolha a opção ENVIAR:

Basta esperar alguns segundos e as pastas e arquivos selecionados estarão visíveis pelo navegador de internet Internet Explorer (ou outro qualquer) no endereço (por exemplo) http://www.naotemnome.com/alunos/nome-do-arquivo-enviado.htm

Link de pagina da web com explicação detalhada: http://alunos.naotemnome.com.br/problema.htm

Link de power point com explicação detalhada: http://alunos.naotemnome.com.br/André_Jean.pptx

Diagrama de Árvores no Office 2010

No Office 2010, o número de opções para construção de diagramas é muito maior, mas não existe um diagrama de árvores. Vamos novamente usar outro diagrama para criar a nossa árvore:

1) procure no menu INSERIR na seção ILUSTRAÇÕES pelo ícone SmartArt…

SmartArt

2) Na janela que abre procure pela opção HIERARQUIA, é uma seção para criação de organogramas, mas tem uma opção chamada HIERARQUIA:

HierarquiaHierarquia é com retângulos, mas pode usar HIERARQUIA COM IMAGENS EM CÍRCULOS se preferir, ao lado. Clique no botão OK.

Uma árvore pré-construída é adicionada ao documento, agora basta editar os textos no interior dos retângulos ou na janela à esquerda, onde se lê “texto”.

3) para formatar suas formas: caso não esteja na guia Ferramentas de SmartArt, clique nela:Opções

4) Agora será possível mexer na formatação dos retângulos. Use as opções do menu para fazer as modificações que quiser (layout, cores ou estilos):opções de formatação5) Caso precise adicionar novos retângulos, selecione o retângulo de onde a nova forma será conectada e use a opção adicionar formas no Menu: .Inserir Formas

E pronto! Vá construindo sua árvore do jeito que achar melhor!

Para ver como fazer o mesmo no Excel 2003, olhe a postagem anterior: http://xek.me/?p=694

Diagrama de Árvores no Office 2003

Precisa fazer um trabalho com uma imagem de diagrama de árvore e quer deixar ele bonitinho? Use o Excel (ou o Word) seguindo estes passos:

1) Vá no Menu INSERIR e procure a opção DIAGRAMA

Diagrama

2) Na janela que abre, entre as 6 opções, escolha a opção ORGANOGRAMA (pois é o mais próximo que temos de uma estrutura de árvore):

Organograma

3) O Excel (ou o Word) insere um organograma pré-definido no seu documento:Organograma - editar

4) Para deletar um retângulo da árvore, clique sobre ele, ao surgir uma borda hachurada (veja figura acima), clique sobre ela e surgirá “bolinhas” ao redor do retângulo:

pronto pra deletar...

Quando estas estiverem aparecendo, basta clicar na tecla delete (no seu teclado) para apagar aquele retângulo. Também pode aumentar ou diminuir cada retângulo arrastando cada uma das “bolinhas” com o cursor do mouse.

5) A inserção de novas formas não é feita com o botão da direita, mas com a opção INSERIR FORMA do menu suspenso ao lado do organograma inserido:

inserir forma

Para inserir um “subordinado” clique antes no retângulo em que deseja inserir este subordinado.

6) É possível alterar algumas características dos retângulos usados na árvore, basta clicar no ícone mostrado na imagem:

editar formas

Na janela que surge, escolha a opção desejada:

esboço

7) E pronto, basta editar os textos de dentro dos retângulos:

organograma pronto para ser preenchidoPara fazer o mesmo usando o Office 2010, dê uma olhada na próxima postagem: http://xek.me/?p=712.

 

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico – Word 2003

Esta é a primeira parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

Para inserir um índice (sumário) automático, precisa aplicar os estilos do Word aos seus títulos, eis como:

 

1) Clique no primeiro título de capítulo do seu texto que deve ser inserido no índice. Não precisa selecionar o título, apenas deixe o cursor de texto piscante sobre qualquer ponto deste título.

ABNT_Texto01

2) Observe que o estilo aplicado ao texto aparece no Word acima, a esquerda. Geralmente o estilo aplicado é o Normal, supondo que você não tenha aplicado ainda nenhum estilo ao título a ser formatado.

ABNT_Texto02

3) Clique sobre o triângulo ao lado do nome do estilo para mostrar os outros estilos disponíveis. Procure na lista por Título 1 e clique nele.

ABNT_Texto04

Observe que o título ficou diferente:

ABNT_Texto05

Não se preocupe se a formatação não ficar a que você gostaria – por hora vamos apenas aplicar os estilos a todos os títulos, subtítulos e títulos de seção de seu texto, mais tarde iremos ver na próxima postagem como formatar os estilos

4)  Procure um subtítulo (se houver algum) dentro do capítulo que você está aplicando estilos e clique neste subtítulo. Agora vá novamente na lista de estilos e procure por Título 2.

ABNT_Texto06

5) Observe que o estilo é aplicado e, novamente, não se preocupe com a formatação do subtítulo.

ABNT_Texto07

6) Faça o mesmo para cada título de seção (um sub-subtítulo), clique nele

ABNT_Texto08

e troque o estilo para Título 3:

ABNT_Texto09

7) Você deve fazer isso para cada título, subtítulo e título de seçao dentro de seu texto: os títulos de capítulo receberão o estilo Título 1, os subtítulos receberão o estilo Título 2 e os títulos de seção (sub-subtítulos) receberão o estilo Título 3. Se houver mais níveis (mas não exagere, muitos níveis podem indicar uma má estruturação do trabalho para quem lê), aplique Título 4 para os títulos de nível 4 na hierarquia, Título 5 para nível 5 e assim por diante. O Word possuiaté 9 níveis de hierarquia.

ABNT_Texto10

8) Pronto! Você está pronto para formatar os estilos conforme norma da ABNT, consulte a próxima postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

e, a seguir,

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Esta é a segunda parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

Se você ainda não o fez, precisa aplicar os estilos do Word aos seus títulos, consulte minha postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Feito isto, você deve ter percebido que os estilos pré-formatados que acompanham o Word não seguem as regras da ABNT, ele utiliza tamanho 16 para a fonte e outras formatações que estão longe da norma exigida para trabalhos acadêmicos. Vamos corrigir isso e formatar os estilos Título 1, Título 2 e Título 3:

1) Vá até o seu texto e procure um título de capítulo. Clique sobre o parágrafo que contém um título de capítulo (já formatado como Título 1). Não precisa selecionar o Título todo, basta que o cursor de texto do Word esteja em algum ponto qualquer do título. A seguir, vá até o menu Formatar procure e clique na opção Estilos e formatação…

ABNT_EstilosFormat01

2) O Word abrirá uma janela (ou guia, como preferir) lateral ao lado direiro do texto:

ABNT_EstilosFormat02

3) Agora passe o cursor do mouse sobre o estilo Título 1 e observe que ele mostra um resumo da formatação empregada (Normal+fonte:negrito, etc.) e também revela, ao lado do nome do estilo (Título 1) um triângulo que representa a ponta de uma seta apontada para baixo.

ABNT_EstilosFormat03

4) Clique no “triângulo” para abrir as opções, então procure e clique na opção Modificar… 

ABNT_EstilosFormat04

5) Várias opções de formatação ficarão disponíveis na janela que abre. Procure nas normas da ABNT atualizadas o que precisa ser modificado. Caso não encontre as opções que procura nesta janela, o botão Formatar apresentará mais opções (na verdade, apresentará todas as opções disponíveis de formatação que existem dentro do Word):

ABNT_EstilosFormat05

6) Clique no botão Formatar para ver as opções disponíveis.

ABNT_EstilosFormat06

7) Escolha a opção que deseja modificar  de acordo com as regras… As principais vou listar aqui:

Título 1 – Fonte: tamanho 12, negrito e todas em maiúsculas. Parágrafo: espaçamento duplo.

Verifique as normas usadas em sua instituição. As da Fapa podem ser visualizadas neste link:

http://www1.fapa.com.br/folder/biblioteca/TRABALHO_DE_CONCLUSAO11.pdf

É possível inserir a numeração automática, mas a maioria dos estudantes prefere a numeração manual. Se for alterar a numeração, procure a aba “vários níveis” e escolha a opção adequada.

8) Após todas as formatações terem sido alteradas, clique no botão OK de cada janela até fechar todas. A seguir procure no texto um subtítulo, clique nele e faça as modificações necessárias para o estilo Título 2. Repita o processo para os demais estilos:

Título 2  Fonte: tamanho 12, todas em maiúsculas (sem negrito)

Título 3 Fonte tamanho 12, letra inicial em maiúscula, com negrito

Título 4 (se houver) Fonte tamanho 12, letra inicial maiúscula, sem  negrito

Título 5 (se houver) Fonte 12, letra inicial maiúscula, sem negrito, e em itálico

Pronto, agora já pode inserir o sumário:

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Esta é a terceira e última parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

(se você procura sumário no Word 2010, veja esta postagem: http://xek.me/?p=764)

Provavelmente a campeã das perguntas feitas em minha sala de aula (quando eu estou na faculdade e ex-alunos esquecidos e/ou alunos de outros cursos passam desesperados para esclarecer suas dúvidas) é a seguinte questão:

Como eu coloco o índice dos capítulos dentro do trabalho de conclusão?

Não é difícil, mas envolve muitos passos, para começar, se você não usa os ESTILOS do Word, não está fazendo a coisa certa. Estilos? Que raio é isso? Como eu digo sempre para os meus alunos: se você acha que conhece Word mas não sabe o que é “estilos”, você está no mesmo nível de alguém que acha que sabe dirigir, mas não sabe o que é “marcha ré”.

Mas, vamos ao que interessa – você precisa fazer o seguinte:

Primeira Parte – Você precisa ter aplicado os estilos pré-definidos do Word em cada Título, subtítulo, título de seção que irá entrar no índice automático. O Word não é mágico, ele não sabe o que é um título se você não disser isso para ele de alguma forma! Para aplicar os estilos nos títulos, criei esta postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Segunda Parte – Provavelmente os Títulos de capítulos, subcapítulos e seções ficaram mal formatados, se for o caso, dê uma olhada na minha postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Terceira Parte – Depois dos estilos devidamente aplicados e formatados, vem a inserção do Índice (Sumário) automático:

Inserindo o Índice no Trabalho

1) Coloque o cursor onde você deseja inserir seu índice, pois o Word irá inseri-lo onde o cursor estiver e se você não tiver colocado o cursor no lugar apropriado (geralmente na página anterior ao primeiro capítulo do trabalho), o sumário vai ser criado no lugar errado (observe na imagem). A seguir, vá no menu Inserir na opção Referência e clique em Índices…

ABNT_Sumário01

2) Na janela que abre, procure a aba Índice analítico e verifique se as opções Formatos (geralmente usamos Do Modelo ou Formal em trabalhos acadêmicos) e Usar hiperlinks em vez de números de páginas (esta opção geralmente é deixada DESMARCADA) estão de acordo com o pretendido e clique no botão OK.

ABNT_Sumário02

Observação: na janela acima, Mostrar níveis pode ser aumentada para um número maior, isso adicionará ao sumário mais estilos além dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

3) Por fim, eis o Sumário inserido:

ABNT_Sumário03

Observação: caso apareça no sumário automático partes de texto que não deveriam estar lá, é porque estes textos estão utilizando o estilo Título 1 (ou Título 2, etc.) na sua formatação, vá até o parágrafo que contém o texto mal formatado e modifique seu estilo para Normal (reformatando o parágrafo caso necessário) e depois insira novamente o índice automático. Isso eliminará do índice o texto que estava entrando indevidamente.