Power Point 2010 – Curso Relâmpago

Precisa fazer uma apresentação para ontem e NUNCA usou o Power Point? Parabéns, eis o básico do básico de Power Point 2010 para neófitos:

Observação: clique nas imagens se precisar vê-las em tamanho grande

1) Bom, pra começar execute o Power Point 2010 em seu computador (geralmente há um atalho na área de trabalho, mas o Power Point pode estar escondido, então vá ao Menu Iniciar do Windows e procure em Todos os Programas uma pasta chamada Microsoft Office). Eis a tela inicial:

Tela Inicial Power Point 2010

Tela Inicial Power Point 2010

2) Como o próprio Power Point já está convidando para clicar e escrever, faça isso (imagino que você já tenha um título para a sua apresentação)…

Clique e Escreva um Título

Clique e Escreva um Título

3) As pessoas adoram se exibir, então é bom acrescentar o seu nome (ou nome dos seus pais, nome do seu orientador, nome deste autor, data e qualquer outra coisa que se lembrar) como subtítulo, já que raramente temos um subtítulo de verdade para nossas apresentações (a propósito: subtítulo não é um título conquistado na série B):

Subtítulo

Subtítulo

4) Agora um passo importante e que será muito repetido – adicionar um novo slide à apresentação:

Criar Novo Slide no Power Point 2010

Criar Novo Slide no Power Point 2010

5) Agora é sua vez: adicionar conteúdo! De modo geral, os “textos” de uma apresentação são compostos por “tópicos” (frases curtas que serão explanadas pela pessoa que apresenta). Eventualmente poderão ser usadas imagens (ou ainda gráficos, tabelas, filmes, etc.), basta clicar no local apropriado do novo slide:

Novo slide

Novo Slide

Após cada tópico escrito, tecle “Enter” e escreva o próximo tópico. Se precisar, adicione novos slides e faça isso por toda a apresentação. Não esqueça de ir salvando seu trabalho de vez em quando!

6) Se você for adicionar uma imagem, ela deverá estar salva em seu computador. Procure pela imagem e clique no botão Inserir:

Inserindo uma imagem a partir de arquivo salvo anteriormente

Inserindo uma Imagem a Partir de Arquivo

Existem outras maneiras de adicionar imagens, se sua imagem é uma imagem de uma página na Internet, basta usar o botão da direita do mouse sobre ela (e salvá-la, se quiser), procurar a opção “copiar”, depois ir ao Power Point e use a opção colar (atalho de teclado: Ctrl+V)

7) A imagem aparece no centro do slide, você pode alterar a posição dela arrastando-a (clique no centro da imagem para arrastá-la). Além disso, pode girar a imagem (clique na bolinha verde em cima da imagem) ou modificar seu tamanho (clique e arraste as bolinhas dos cantos ao redor da imagem):

Altere posição, tamanho e orientação da imagem em um slide

Altere posição, tamanho e orientação da imagem

8) Para verificar como está a apresentação vá ao menu Apresentação de Slides:

Menu Apresentação de Slides

Menu Apresentação de Slides

Clique no ícone “do começo”:

Opção "do começo"

Opção "do começo"

(se preferir, apenas pressione a tecla F5 do seu computador para apresentação dos slides desde o começo)

9) Após verificar se sua apresentação está boa ou não, você pode adicionar novos slides (reveja o passo 4) ou modificar algum slide em especial. Vamos modificar o primeiro slide. Clique sobre o slide que será modificado na barra lateral da esquerda:

Mostrar outro slide

Mostrar outro slide

10) Você pode adicionar novos elementos pelo menu Inserir:

Menu Inserir

Menu Inserir

11) Escolha o que quer adicionar ao slide:

Adicionar elementos a um "slide"

Adicionar elementos a um "slide"

12) Por fim, não esqueça de salvar sua obra de tempos em tempos! E sempre salve em mais de uma mídia se o trabalho for importante:

salve o seu arquivo

Salve! Salve!

 

Contar Dados Duplicados no Excel

Na coluna A, com 10 cidades listadas (A2 a A11), algumas cidades são repetidas. Como contar o numero de cidades diferentes?

Exemplo:

Rio – São Paulo – Tubarão – São Paulo – Rio – Rio – São Paulo – Tubarão – São Paulo – Tubarão

O resultado que deverá aparecer é 3

Tenho uma aula exatamente sobre isso, depois olhe o link abaixo, mas, resumindo, crie uma função que faça isso chamada ContaQuantosDiferentes.

Sintaxe: ContaQuantosDiferentes(intervalo)

Exemplo – se de A2 a A11 estão as cidades a serem listadas, use ContaQuantosDiferentes(A2:A11)

conta quantos diferentes excel

Como fazer?

a) No EXCEL, clique no atalho ALT + F11 (deixe a tecla ALT pressionada e pressione a seguir a tecla F11) ou entre no Menu Ferramentas na opção Macro e escolha a opção Editor do Visual Basic

b) A janela que abre é o Editor do Microsoft Visual Basic do EXCEL (disponível no MS-Office para o Word, Excel, Out Look, etc.). Nesta janela, no menu Inserir, selecione a opção Módulo

inserir modulo

c) Na janela que abre, copie e cole o código abaixo:

Function ContaQuantosDiferentes(ByVal range1 As Range) As Integer

    Dim conta As Integer
    conta = 0
    Dim Aux()

    ReDim Aux(range1.Rows.Count)

    For i = 1 To range1.Rows.Count
        Aux(i) = range1.Cells(i, 1)
    Next i

    For i = 1 To range1.Rows.Count - 1
        For j = i + 1 To range1.Rows.Count
            If Aux(i) = Aux(j) Then
                Aux(j) = ""
            End If
        Next j
    Next i

    For i = 1 To range1.Rows.Count
        If Aux(i) <> "" Then
            conta = conta + 1
        End If
    Next i

    ContaQuantosDiferentes = conta

End Function

d) Agora volte ao Excel e cole em alguma célula a função ContaQuantosDiferentes(A2:A11), dê Enter e pronto!

Para maiores detalhes, consulte:

http://www.naotemnome.com.br/fapa/_lista21/valoresduplicados/valoresduplicados.html

Como mover sinal na posição errada (Excel)

Uma aluna apareceu com o seguinte problema, que pode ser comum a outras pessoas: “quando importo uma tabela de um sistema contábil e colo no Excel, os números ficam com sinais de positivo ou negativo à direita e não à esquerda como é o normal e tenho de deletar um por um, às vezes são dezenas”

Isso pode ser resolvido facilmente usando funções de texto (ESQUERDA, DIREITA, NÚM.CARACT) e VALOR (função para conversão de texto para valor numérico) combinadas na função lógica SE.

Exel sinal trocado

  Suponha que na célula A2 tenha o primeiro número a ser “convertido”, a fórmula (em B2) ficará:

=SE(DIREITA(A2)=”+”;VALOR(ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-1));VALOR(“-“&ESQUERDA(A2;NÚM.CARACT(A2)-1)))

Depois disso basta “arrastar” a fórmula (ou copiar a célula e colar nas demais) para as próximas linhas…

Como Excluir o Facebook Definitivamente

Quem precisou sair por algum motivo (quer criar uma nova conta no Facebook com aquele e-mail que está “preso” a uma conta sem uso, por exemplo) sabe que o Facebook tem um link que permite desativar a conta, mas é possível excluir sua conta de vez,  definitivamente, permanentemente e para sempre?

Sim, mas lembre que é um caminho sem volta!

Qual a diferença entre deletar (excluir) sua conta ou desativá-la?

Desativar sua conta permite que você pareça que não tem conta no Facebook, e, enquanto você não se logar novamente com os mesmos e-mail e senha, seu perfil permanece invisível, como se tivesse sido deletado… Mas pode ser reativado por você a qualquer momento (basta se logar novamente), Ao reativar, tudo (fotos, contatos, histórico) é reativado.

Já a exclusão da conta, só possível em um link da pagina de ajuda do Facebook e é definitiva.

    Para o primeiro caso – Desativar Sua Conta:

1) Entre no Facebook e clique no pequeno triângulo do lado direito da tela ao lado de onde se lê a expressão Página inicial e clique na opção Configurações da conta:

opção configurações da conta

2) A seguir, do lado esquerdo da tela, troque a opção Geral para Segurança:

opção segurança

3) Procure a última opção – Desativar sua conta:

desativar

4) Agora basta escolher a justificativa (obrigatório) e clicar no botão Confirmar:

confirmar

5) O Facebook ainda pedirá para você:

a) confirmar sua senha e

b) decifrar aquelas letrinhas quase ilegíveis (os malditos captchas)

E pronto, você está oficialmente desativado (a menos que volte a entrar em sua conta novamente). Você receberá pelo seu e-mail cadastrado na conta desativada, (se tiver tudo corretamente) a seguinte mensagem:

Olá FulanoDeTal,
Você desativou a sua conta do Facebook. Para reativar a sua conta a qualquer momento, efetue login no Facebook usando seu e-mail e senha de login antigos. Você conseguirá usar o site como costumava acessar.
Obrigada,
A equipe do Facebook

Para o segundo caso – Excluir Sua Conta Permanentemente:

1) Entre no Facebook

2) Clique no seguinte link:

https://ssl.facebook.com/help/contact.php?show_form=delete_account

(o link acima é porque a única maneira de deletar sua conta é a partir de uma página de ajuda do Facebook)

3) Na tela mostrada, clique no botão Excluir minha conta:

excluir conta

4) Preencha a senha e o (maldito) captcha e clique no botão Ok:

confirmar exclusão

E pronto! Segundo algumas páginas na Internet, para completar o processo é preciso ficar 14 dias sem tentar entrar na conta excluída para que a exclusão seja definitiva, mas isso eu não cheguei a testar…