Diagrama de Árvores no Office 2010

No Office 2010, o número de opções para construção de diagramas é muito maior, mas não existe um diagrama de árvores. Vamos novamente usar outro diagrama para criar a nossa árvore:

1) procure no menu INSERIR na seção ILUSTRAÇÕES pelo ícone SmartArt…

SmartArt

2) Na janela que abre procure pela opção HIERARQUIA, é uma seção para criação de organogramas, mas tem uma opção chamada HIERARQUIA:

HierarquiaHierarquia é com retângulos, mas pode usar HIERARQUIA COM IMAGENS EM CÍRCULOS se preferir, ao lado. Clique no botão OK.

Uma árvore pré-construída é adicionada ao documento, agora basta editar os textos no interior dos retângulos ou na janela à esquerda, onde se lê “texto”.

3) para formatar suas formas: caso não esteja na guia Ferramentas de SmartArt, clique nela:Opções

4) Agora será possível mexer na formatação dos retângulos. Use as opções do menu para fazer as modificações que quiser (layout, cores ou estilos):opções de formatação5) Caso precise adicionar novos retângulos, selecione o retângulo de onde a nova forma será conectada e use a opção adicionar formas no Menu: .Inserir Formas

E pronto! Vá construindo sua árvore do jeito que achar melhor!

Para ver como fazer o mesmo no Excel 2003, olhe a postagem anterior: http://xek.me/?p=694

Power Point 2010 – Curso Relâmpago

Precisa fazer uma apresentação para ontem e NUNCA usou o Power Point? Parabéns, eis o básico do básico de Power Point 2010 para neófitos:

Observação: clique nas imagens se precisar vê-las em tamanho grande

1) Bom, pra começar execute o Power Point 2010 em seu computador (geralmente há um atalho na área de trabalho, mas o Power Point pode estar escondido, então vá ao Menu Iniciar do Windows e procure em Todos os Programas uma pasta chamada Microsoft Office). Eis a tela inicial:

Tela Inicial Power Point 2010

Tela Inicial Power Point 2010

2) Como o próprio Power Point já está convidando para clicar e escrever, faça isso (imagino que você já tenha um título para a sua apresentação)…

Clique e Escreva um Título

Clique e Escreva um Título

3) As pessoas adoram se exibir, então é bom acrescentar o seu nome (ou nome dos seus pais, nome do seu orientador, nome deste autor, data e qualquer outra coisa que se lembrar) como subtítulo, já que raramente temos um subtítulo de verdade para nossas apresentações (a propósito: subtítulo não é um título conquistado na série B):

Subtítulo

Subtítulo

4) Agora um passo importante e que será muito repetido – adicionar um novo slide à apresentação:

Criar Novo Slide no Power Point 2010

Criar Novo Slide no Power Point 2010

5) Agora é sua vez: adicionar conteúdo! De modo geral, os “textos” de uma apresentação são compostos por “tópicos” (frases curtas que serão explanadas pela pessoa que apresenta). Eventualmente poderão ser usadas imagens (ou ainda gráficos, tabelas, filmes, etc.), basta clicar no local apropriado do novo slide:

Novo slide

Novo Slide

Após cada tópico escrito, tecle “Enter” e escreva o próximo tópico. Se precisar, adicione novos slides e faça isso por toda a apresentação. Não esqueça de ir salvando seu trabalho de vez em quando!

6) Se você for adicionar uma imagem, ela deverá estar salva em seu computador. Procure pela imagem e clique no botão Inserir:

Inserindo uma imagem a partir de arquivo salvo anteriormente

Inserindo uma Imagem a Partir de Arquivo

Existem outras maneiras de adicionar imagens, se sua imagem é uma imagem de uma página na Internet, basta usar o botão da direita do mouse sobre ela (e salvá-la, se quiser), procurar a opção “copiar”, depois ir ao Power Point e use a opção colar (atalho de teclado: Ctrl+V)

7) A imagem aparece no centro do slide, você pode alterar a posição dela arrastando-a (clique no centro da imagem para arrastá-la). Além disso, pode girar a imagem (clique na bolinha verde em cima da imagem) ou modificar seu tamanho (clique e arraste as bolinhas dos cantos ao redor da imagem):

Altere posição, tamanho e orientação da imagem em um slide

Altere posição, tamanho e orientação da imagem

8) Para verificar como está a apresentação vá ao menu Apresentação de Slides:

Menu Apresentação de Slides

Menu Apresentação de Slides

Clique no ícone “do começo”:

Opção "do começo"

Opção "do começo"

(se preferir, apenas pressione a tecla F5 do seu computador para apresentação dos slides desde o começo)

9) Após verificar se sua apresentação está boa ou não, você pode adicionar novos slides (reveja o passo 4) ou modificar algum slide em especial. Vamos modificar o primeiro slide. Clique sobre o slide que será modificado na barra lateral da esquerda:

Mostrar outro slide

Mostrar outro slide

10) Você pode adicionar novos elementos pelo menu Inserir:

Menu Inserir

Menu Inserir

11) Escolha o que quer adicionar ao slide:

Adicionar elementos a um "slide"

Adicionar elementos a um "slide"

12) Por fim, não esqueça de salvar sua obra de tempos em tempos! E sempre salve em mais de uma mídia se o trabalho for importante:

salve o seu arquivo

Salve! Salve!