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Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

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Esta é a segunda parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

Se você ainda não o fez, precisa aplicar os estilos do Word aos seus títulos, consulte minha postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Feito isto, você deve ter percebido que os estilos pré-formatados que acompanham o Word não seguem as regras da ABNT, ele utiliza tamanho 16 para a fonte e outras formatações que estão longe da norma exigida para trabalhos acadêmicos. Vamos corrigir isso e formatar os estilos Título 1, Título 2 e Título 3:

1) Vá até o seu texto e procure um título de capítulo. Clique sobre o parágrafo que contém um título de capítulo (já formatado como Título 1). Não precisa selecionar o Título todo, basta que o cursor de texto do Word esteja em algum ponto qualquer do título. A seguir, vá até o menu Formatar procure e clique na opção Estilos e formatação…

ABNT_EstilosFormat01

2) O Word abrirá uma janela (ou guia, como preferir) lateral ao lado direiro do texto:

ABNT_EstilosFormat02

3) Agora passe o cursor do mouse sobre o estilo Título 1 e observe que ele mostra um resumo da formatação empregada (Normal+fonte:negrito, etc.) e também revela, ao lado do nome do estilo (Título 1) um triângulo que representa a ponta de uma seta apontada para baixo.

ABNT_EstilosFormat03

4) Clique no “triângulo” para abrir as opções, então procure e clique na opção Modificar… 

ABNT_EstilosFormat04

5) Várias opções de formatação ficarão disponíveis na janela que abre. Procure nas normas da ABNT atualizadas o que precisa ser modificado. Caso não encontre as opções que procura nesta janela, o botão Formatar apresentará mais opções (na verdade, apresentará todas as opções disponíveis de formatação que existem dentro do Word):

ABNT_EstilosFormat05

6) Clique no botão Formatar para ver as opções disponíveis.

ABNT_EstilosFormat06

7) Escolha a opção que deseja modificar  de acordo com as regras… As principais vou listar aqui:

Título 1 – Fonte: tamanho 12, negrito e todas em maiúsculas. Parágrafo: espaçamento duplo.

Verifique as normas usadas em sua instituição. As da Fapa podem ser visualizadas neste link:

http://www1.fapa.com.br/folder/biblioteca/TRABALHO_DE_CONCLUSAO11.pdf

É possível inserir a numeração automática, mas a maioria dos estudantes prefere a numeração manual. Se for alterar a numeração, procure a aba “vários níveis” e escolha a opção adequada.

8) Após todas as formatações terem sido alteradas, clique no botão OK de cada janela até fechar todas. A seguir procure no texto um subtítulo, clique nele e faça as modificações necessárias para o estilo Título 2. Repita o processo para os demais estilos:

Título 2  Fonte: tamanho 12, todas em maiúsculas (sem negrito)

Título 3 Fonte tamanho 12, letra inicial em maiúscula, com negrito

Título 4 (se houver) Fonte tamanho 12, letra inicial maiúscula, sem  negrito

Título 5 (se houver) Fonte 12, letra inicial maiúscula, sem negrito, e em itálico

Pronto, agora já pode inserir o sumário:

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

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Esta é a terceira e última parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

(se você procura sumário no Word 2010, veja esta postagem: http://xek.me/?p=764)

Provavelmente a campeã das perguntas feitas em minha sala de aula (quando eu estou na faculdade e ex-alunos esquecidos e/ou alunos de outros cursos passam desesperados para esclarecer suas dúvidas) é a seguinte questão:

Como eu coloco o índice dos capítulos dentro do trabalho de conclusão?

Não é difícil, mas envolve muitos passos, para começar, se você não usa os ESTILOS do Word, não está fazendo a coisa certa. Estilos? Que raio é isso? Como eu digo sempre para os meus alunos: se você acha que conhece Word mas não sabe o que é “estilos”, você está no mesmo nível de alguém que acha que sabe dirigir, mas não sabe o que é “marcha ré”.

Mas, vamos ao que interessa – você precisa fazer o seguinte:

Primeira Parte – Você precisa ter aplicado os estilos pré-definidos do Word em cada Título, subtítulo, título de seção que irá entrar no índice automático. O Word não é mágico, ele não sabe o que é um título se você não disser isso para ele de alguma forma! Para aplicar os estilos nos títulos, criei esta postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Segunda Parte – Provavelmente os Títulos de capítulos, subcapítulos e seções ficaram mal formatados, se for o caso, dê uma olhada na minha postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Terceira Parte – Depois dos estilos devidamente aplicados e formatados, vem a inserção do Índice (Sumário) automático:

Inserindo o Índice no Trabalho

1) Coloque o cursor onde você deseja inserir seu índice, pois o Word irá inseri-lo onde o cursor estiver e se você não tiver colocado o cursor no lugar apropriado (geralmente na página anterior ao primeiro capítulo do trabalho), o sumário vai ser criado no lugar errado (observe na imagem). A seguir, vá no menu Inserir na opção Referência e clique em Índices…

ABNT_Sumário01

2) Na janela que abre, procure a aba Índice analítico e verifique se as opções Formatos (geralmente usamos Do Modelo ou Formal em trabalhos acadêmicos) e Usar hiperlinks em vez de números de páginas (esta opção geralmente é deixada DESMARCADA) estão de acordo com o pretendido e clique no botão OK.

ABNT_Sumário02

Observação: na janela acima, Mostrar níveis pode ser aumentada para um número maior, isso adicionará ao sumário mais estilos além dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

3) Por fim, eis o Sumário inserido:

ABNT_Sumário03

Observação: caso apareça no sumário automático partes de texto que não deveriam estar lá, é porque estes textos estão utilizando o estilo Título 1 (ou Título 2, etc.) na sua formatação, vá até o parágrafo que contém o texto mal formatado e modifique seu estilo para Normal (reformatando o parágrafo caso necessário) e depois insira novamente o índice automático. Isso eliminará do índice o texto que estava entrando indevidamente.