Diagrama de Árvores no Office 2010

No Office 2010, o número de opções para construção de diagramas é muito maior, mas não existe um diagrama de árvores. Vamos novamente usar outro diagrama para criar a nossa árvore:

1) procure no menu INSERIR na seção ILUSTRAÇÕES pelo ícone SmartArt…

SmartArt

2) Na janela que abre procure pela opção HIERARQUIA, é uma seção para criação de organogramas, mas tem uma opção chamada HIERARQUIA:

HierarquiaHierarquia é com retângulos, mas pode usar HIERARQUIA COM IMAGENS EM CÍRCULOS se preferir, ao lado. Clique no botão OK.

Uma árvore pré-construída é adicionada ao documento, agora basta editar os textos no interior dos retângulos ou na janela à esquerda, onde se lê “texto”.

3) para formatar suas formas: caso não esteja na guia Ferramentas de SmartArt, clique nela:Opções

4) Agora será possível mexer na formatação dos retângulos. Use as opções do menu para fazer as modificações que quiser (layout, cores ou estilos):opções de formatação5) Caso precise adicionar novos retângulos, selecione o retângulo de onde a nova forma será conectada e use a opção adicionar formas no Menu: .Inserir Formas

E pronto! Vá construindo sua árvore do jeito que achar melhor!

Para ver como fazer o mesmo no Excel 2003, olhe a postagem anterior: http://xek.me/?p=694

Diagrama de Árvores no Office 2003

Precisa fazer um trabalho com uma imagem de diagrama de árvore e quer deixar ele bonitinho? Use o Excel (ou o Word) seguindo estes passos:

1) Vá no Menu INSERIR e procure a opção DIAGRAMA

Diagrama

2) Na janela que abre, entre as 6 opções, escolha a opção ORGANOGRAMA (pois é o mais próximo que temos de uma estrutura de árvore):

Organograma

3) O Excel (ou o Word) insere um organograma pré-definido no seu documento:Organograma - editar

4) Para deletar um retângulo da árvore, clique sobre ele, ao surgir uma borda hachurada (veja figura acima), clique sobre ela e surgirá “bolinhas” ao redor do retângulo:

pronto pra deletar...

Quando estas estiverem aparecendo, basta clicar na tecla delete (no seu teclado) para apagar aquele retângulo. Também pode aumentar ou diminuir cada retângulo arrastando cada uma das “bolinhas” com o cursor do mouse.

5) A inserção de novas formas não é feita com o botão da direita, mas com a opção INSERIR FORMA do menu suspenso ao lado do organograma inserido:

inserir forma

Para inserir um “subordinado” clique antes no retângulo em que deseja inserir este subordinado.

6) É possível alterar algumas características dos retângulos usados na árvore, basta clicar no ícone mostrado na imagem:

editar formas

Na janela que surge, escolha a opção desejada:

esboço

7) E pronto, basta editar os textos de dentro dos retângulos:

organograma pronto para ser preenchidoPara fazer o mesmo usando o Office 2010, dê uma olhada na próxima postagem: http://xek.me/?p=712.

 

Power Point 2010 – Curso Relâmpago

Precisa fazer uma apresentação para ontem e NUNCA usou o Power Point? Parabéns, eis o básico do básico de Power Point 2010 para neófitos:

Observação: clique nas imagens se precisar vê-las em tamanho grande

1) Bom, pra começar execute o Power Point 2010 em seu computador (geralmente há um atalho na área de trabalho, mas o Power Point pode estar escondido, então vá ao Menu Iniciar do Windows e procure em Todos os Programas uma pasta chamada Microsoft Office). Eis a tela inicial:

Tela Inicial Power Point 2010

Tela Inicial Power Point 2010

2) Como o próprio Power Point já está convidando para clicar e escrever, faça isso (imagino que você já tenha um título para a sua apresentação)…

Clique e Escreva um Título

Clique e Escreva um Título

3) As pessoas adoram se exibir, então é bom acrescentar o seu nome (ou nome dos seus pais, nome do seu orientador, nome deste autor, data e qualquer outra coisa que se lembrar) como subtítulo, já que raramente temos um subtítulo de verdade para nossas apresentações (a propósito: subtítulo não é um título conquistado na série B):

Subtítulo

Subtítulo

4) Agora um passo importante e que será muito repetido – adicionar um novo slide à apresentação:

Criar Novo Slide no Power Point 2010

Criar Novo Slide no Power Point 2010

5) Agora é sua vez: adicionar conteúdo! De modo geral, os “textos” de uma apresentação são compostos por “tópicos” (frases curtas que serão explanadas pela pessoa que apresenta). Eventualmente poderão ser usadas imagens (ou ainda gráficos, tabelas, filmes, etc.), basta clicar no local apropriado do novo slide:

Novo slide

Novo Slide

Após cada tópico escrito, tecle “Enter” e escreva o próximo tópico. Se precisar, adicione novos slides e faça isso por toda a apresentação. Não esqueça de ir salvando seu trabalho de vez em quando!

6) Se você for adicionar uma imagem, ela deverá estar salva em seu computador. Procure pela imagem e clique no botão Inserir:

Inserindo uma imagem a partir de arquivo salvo anteriormente

Inserindo uma Imagem a Partir de Arquivo

Existem outras maneiras de adicionar imagens, se sua imagem é uma imagem de uma página na Internet, basta usar o botão da direita do mouse sobre ela (e salvá-la, se quiser), procurar a opção “copiar”, depois ir ao Power Point e use a opção colar (atalho de teclado: Ctrl+V)

7) A imagem aparece no centro do slide, você pode alterar a posição dela arrastando-a (clique no centro da imagem para arrastá-la). Além disso, pode girar a imagem (clique na bolinha verde em cima da imagem) ou modificar seu tamanho (clique e arraste as bolinhas dos cantos ao redor da imagem):

Altere posição, tamanho e orientação da imagem em um slide

Altere posição, tamanho e orientação da imagem

8) Para verificar como está a apresentação vá ao menu Apresentação de Slides:

Menu Apresentação de Slides

Menu Apresentação de Slides

Clique no ícone “do começo”:

Opção "do começo"

Opção "do começo"

(se preferir, apenas pressione a tecla F5 do seu computador para apresentação dos slides desde o começo)

9) Após verificar se sua apresentação está boa ou não, você pode adicionar novos slides (reveja o passo 4) ou modificar algum slide em especial. Vamos modificar o primeiro slide. Clique sobre o slide que será modificado na barra lateral da esquerda:

Mostrar outro slide

Mostrar outro slide

10) Você pode adicionar novos elementos pelo menu Inserir:

Menu Inserir

Menu Inserir

11) Escolha o que quer adicionar ao slide:

Adicionar elementos a um "slide"

Adicionar elementos a um "slide"

12) Por fim, não esqueça de salvar sua obra de tempos em tempos! E sempre salve em mais de uma mídia se o trabalho for importante:

salve o seu arquivo

Salve! Salve!

 

Como ocultar números de algumas páginas no Word 2003

Obviamente que quem criou as normas que somos obrigados a usar ao entregar um TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) ou outros trabalhos escolares era um tanto anormal (era para ser uma piada, finja que é meu amigo e ria). Para citar um exemplo, pela famigerada “Norma da ABNT” não pode haver numeração nas páginas iniciais de um trabalho. Alguém acha isso normal?

 Como evitar que os números apareçam nas primeiras páginas usando o Office 2003?

Bom, existem três respostas para esta pergunta.

A primeira resposta, oficial, retirada do enigmático e confuso site da Microsoft, envolve inserir cabalísticas quebras de seções contínuas, misturadas com “desvincular do anterior” para os cabeçalhos ou rodapés onde estão inseridos os números, seguidos de deletar a caixa de texto onde o número de página está inserido. Nem vou tentar explicar como faz isso, seria doentio…    :-)

A segunda resposta é a mais simples, supondo que você não precise enviar um único arquivo para alguém (às vezes os professores orientadores querem uma cópia do trabalho por e-mail), esta é a melhor solução: crie dois arquivos, o primeiro contém todas as páginas que não serão numeradas e o segundo arquivo contém a página de sumário e mais as páginas que serão numeradas. Para iniciar a numeração a partir de um certo número específico neste segundo arquivo (digamos que o primeiro arquivo tenha 7 páginas, a numeração do segundo arquivo precisa iniciar da página 8): vá na janela Números de páginas (olhe minha postagem Como inserir números de páginas no Word 2003) e comece a numeração do número desejado.

A última resposta, método alternativo que inventei em 1999, é mais simples que o método oficial, mas um pouco mais complicado do que a resposta anterior, vamos chamá-lo de:

Método alternativo para esconder os números
em certas páginas no Word

  Uma vez perguntei a um aluno meu se ele seguia a Norma da ABNT e ele disse que não, “que jamais faria isso com uma pessoa”. Mas, enfim, o Word, quando inserimos a numeração, só tem a opção de mostrar (ou não) o número na primeira página. E agora?

Em primeiro lugar, se você ainda não inseriu a numeração, consulte a minha postagem anterior (Como inserir números de páginas no Word 2003) e insira a numeração de páginas. Feito isto, vamos ver como esconder a numeração nas páginas iniciais:

1) Abra o programa Paint que vem com o Windows (clicando no botão Iniciar do Windows na opção Todos os Programas deve estar no menu Acessórios) e clique no botão da ferramenta Selecionar (o ícone parece um retângulo tracejado):

paint

2) Faça um retângulo na área de desenho do Paint de tamanho suficiente para esconder um número que esteja no Word:

seleção retangular paint

3) Copie (atalho CTRL+C ou no menu Editar opção Copiar);

4) Vá até o Word e clique em uma palavra (ou em algum ponto do documento) que esteja próximo ao número que será escondido. A seguir cole a imagem (menu Editar, opção Colar ou usando o atalho CTRL+V) anteriormente copiada do programa Paint. Provavelmente o Word colará a imagem um pouco longe do número. Além disso, a imagem, por ser branca, não será visível, mas isto já era esperado. Observe onde está o cursor de texto piscante do Word e clique ali onde a imagem deve ter sido colada:

word: seleção retangular colada

5) Se uma barra de ferramentas (Barra de Ferramentas Imagem) como a da imagem abaixo não estiver aparecendo automaticamente, com o botão da direita sobre o retângulo colado, selecione a opção Mostrar Barra de Ferramentas Imagem e ela deve surgir:

Barra de Ferramentas Imagem

6) Na Barra de Ferramentas Imagem selecione o ícone que parece um cachorrinho na frente de umas linhas que é a opção Disposição do texto:

botão disposição do texto

7) No menu que surge, selecione a opção Em frente ao texto:

opção "em frente ao texto"

8) Observe que o retângulo anteriormente colado agora teve sua aparência modificada (antes tinha pontos sólidos cercando-o, agora são bolinhas) e o retângulo agora fica sobre o texto e pode ser arrastado com o mouse para qualquer lugar… Portanto basta arrastá-lo para cobrir o número da página que não queremos que apareça!

retângulo em frente ao texto pronto para ser arrastado

 Para as outras páginas, para simplificar o processo, copie (CTRL+C) esta imagem que você arrastou para cima do número da página, vá para a página onde deseja esconder o próximo número, clique em alguma palavra que está perto do número a ser escondido e cole a figura (CTRL+V) repetindo o processo de arrastar a figura até o ponto desejado. Faça isso para cada uma das páginas onde há números a serem escondidos…

Se você achou isto complicado, tente a solução oficial que pode ser encontrada na página da Microsoft… Garanto que é bem mais complicada!