Criação de sumário no Word 2010

 

Criação de sumário no Word 2010

(se você procura sumário no Word 2003, veja esta postagem: http://xek.me/?p=408)

Estou quereno digitar um trabalho nas normas da ABNT e preciso criar um Sumário a partir dos estilos Título1, e Título2 que ainda não foram aplicados nos títulos dos capítulos e subcapítulos do meu trabalho. Passo a passo como faço, no WORD 2010?

1) A partir de um texto no WORD, aplique os estilos Titulo1 e Titulo2 (etc.) a cada título de capítulo e subcapítulo. Como faço isso? Simples: é só clicar no título a ser formatado (e que irá mais tarde ser adicionado no sumário) e, em Página Inicial, Estilos, escolher o estilo Título 1 clicando nele. Faça o mesmo para os subcapítulos usando o estilo Título 2 (e assim por diante);

estilos no Word 2010

2) Insira um sumário automático no início ou ao final do texto acima (após formatado com estilos do exercício anterior). Para isso, coloque o cursor no texto no ponto onde deseja inserir um sumário, vá na aba REFERÊNCIA, opção SUMÁRIO AUTOMÁTICO. Escolha algum deles e pronto.

word sumário

Se você aplicou corretamente os estilos TÍTULO1 aos títulos de capítulos de seu trabalho, TÍTULO2 aos subtítulos e assim, por diante, um sumário (também conhecido como índice analítico) irá surgir onde estava localizado o cursor.

Link de vídeo com explicação detalhada:

http://www.youtube.com/watch?v=a4CxtKflRkg

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Esta é a terceira e última parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

(se você procura sumário no Word 2010, veja esta postagem: http://xek.me/?p=764)

Provavelmente a campeã das perguntas feitas em minha sala de aula (quando eu estou na faculdade e ex-alunos esquecidos e/ou alunos de outros cursos passam desesperados para esclarecer suas dúvidas) é a seguinte questão:

Como eu coloco o índice dos capítulos dentro do trabalho de conclusão?

Não é difícil, mas envolve muitos passos, para começar, se você não usa os ESTILOS do Word, não está fazendo a coisa certa. Estilos? Que raio é isso? Como eu digo sempre para os meus alunos: se você acha que conhece Word mas não sabe o que é “estilos”, você está no mesmo nível de alguém que acha que sabe dirigir, mas não sabe o que é “marcha ré”.

Mas, vamos ao que interessa – você precisa fazer o seguinte:

Primeira Parte – Você precisa ter aplicado os estilos pré-definidos do Word em cada Título, subtítulo, título de seção que irá entrar no índice automático. O Word não é mágico, ele não sabe o que é um título se você não disser isso para ele de alguma forma! Para aplicar os estilos nos títulos, criei esta postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Segunda Parte – Provavelmente os Títulos de capítulos, subcapítulos e seções ficaram mal formatados, se for o caso, dê uma olhada na minha postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Terceira Parte – Depois dos estilos devidamente aplicados e formatados, vem a inserção do Índice (Sumário) automático:

Inserindo o Índice no Trabalho

1) Coloque o cursor onde você deseja inserir seu índice, pois o Word irá inseri-lo onde o cursor estiver e se você não tiver colocado o cursor no lugar apropriado (geralmente na página anterior ao primeiro capítulo do trabalho), o sumário vai ser criado no lugar errado (observe na imagem). A seguir, vá no menu Inserir na opção Referência e clique em Índices…

ABNT_Sumário01

2) Na janela que abre, procure a aba Índice analítico e verifique se as opções Formatos (geralmente usamos Do Modelo ou Formal em trabalhos acadêmicos) e Usar hiperlinks em vez de números de páginas (esta opção geralmente é deixada DESMARCADA) estão de acordo com o pretendido e clique no botão OK.

ABNT_Sumário02

Observação: na janela acima, Mostrar níveis pode ser aumentada para um número maior, isso adicionará ao sumário mais estilos além dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

3) Por fim, eis o Sumário inserido:

ABNT_Sumário03

Observação: caso apareça no sumário automático partes de texto que não deveriam estar lá, é porque estes textos estão utilizando o estilo Título 1 (ou Título 2, etc.) na sua formatação, vá até o parágrafo que contém o texto mal formatado e modifique seu estilo para Normal (reformatando o parágrafo caso necessário) e depois insira novamente o índice automático. Isso eliminará do índice o texto que estava entrando indevidamente.