Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico – Word 2003

Esta é a primeira parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

Para inserir um índice (sumário) automático, precisa aplicar os estilos do Word aos seus títulos, eis como:

 

1) Clique no primeiro título de capítulo do seu texto que deve ser inserido no índice. Não precisa selecionar o título, apenas deixe o cursor de texto piscante sobre qualquer ponto deste título.

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2) Observe que o estilo aplicado ao texto aparece no Word acima, a esquerda. Geralmente o estilo aplicado é o Normal, supondo que você não tenha aplicado ainda nenhum estilo ao título a ser formatado.

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3) Clique sobre o triângulo ao lado do nome do estilo para mostrar os outros estilos disponíveis. Procure na lista por Título 1 e clique nele.

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Observe que o título ficou diferente:

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Não se preocupe se a formatação não ficar a que você gostaria – por hora vamos apenas aplicar os estilos a todos os títulos, subtítulos e títulos de seção de seu texto, mais tarde iremos ver na próxima postagem como formatar os estilos

4)  Procure um subtítulo (se houver algum) dentro do capítulo que você está aplicando estilos e clique neste subtítulo. Agora vá novamente na lista de estilos e procure por Título 2.

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5) Observe que o estilo é aplicado e, novamente, não se preocupe com a formatação do subtítulo.

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6) Faça o mesmo para cada título de seção (um sub-subtítulo), clique nele

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e troque o estilo para Título 3:

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7) Você deve fazer isso para cada título, subtítulo e título de seçao dentro de seu texto: os títulos de capítulo receberão o estilo Título 1, os subtítulos receberão o estilo Título 2 e os títulos de seção (sub-subtítulos) receberão o estilo Título 3. Se houver mais níveis (mas não exagere, muitos níveis podem indicar uma má estruturação do trabalho para quem lê), aplique Título 4 para os títulos de nível 4 na hierarquia, Título 5 para nível 5 e assim por diante. O Word possuiaté 9 níveis de hierarquia.

ABNT_Texto10

8) Pronto! Você está pronto para formatar os estilos conforme norma da ABNT, consulte a próxima postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

e, a seguir,

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Esta é a segunda parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

Se você ainda não o fez, precisa aplicar os estilos do Word aos seus títulos, consulte minha postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Feito isto, você deve ter percebido que os estilos pré-formatados que acompanham o Word não seguem as regras da ABNT, ele utiliza tamanho 16 para a fonte e outras formatações que estão longe da norma exigida para trabalhos acadêmicos. Vamos corrigir isso e formatar os estilos Título 1, Título 2 e Título 3:

1) Vá até o seu texto e procure um título de capítulo. Clique sobre o parágrafo que contém um título de capítulo (já formatado como Título 1). Não precisa selecionar o Título todo, basta que o cursor de texto do Word esteja em algum ponto qualquer do título. A seguir, vá até o menu Formatar procure e clique na opção Estilos e formatação…

ABNT_EstilosFormat01

2) O Word abrirá uma janela (ou guia, como preferir) lateral ao lado direiro do texto:

ABNT_EstilosFormat02

3) Agora passe o cursor do mouse sobre o estilo Título 1 e observe que ele mostra um resumo da formatação empregada (Normal+fonte:negrito, etc.) e também revela, ao lado do nome do estilo (Título 1) um triângulo que representa a ponta de uma seta apontada para baixo.

ABNT_EstilosFormat03

4) Clique no “triângulo” para abrir as opções, então procure e clique na opção Modificar… 

ABNT_EstilosFormat04

5) Várias opções de formatação ficarão disponíveis na janela que abre. Procure nas normas da ABNT atualizadas o que precisa ser modificado. Caso não encontre as opções que procura nesta janela, o botão Formatar apresentará mais opções (na verdade, apresentará todas as opções disponíveis de formatação que existem dentro do Word):

ABNT_EstilosFormat05

6) Clique no botão Formatar para ver as opções disponíveis.

ABNT_EstilosFormat06

7) Escolha a opção que deseja modificar  de acordo com as regras… As principais vou listar aqui:

Título 1 – Fonte: tamanho 12, negrito e todas em maiúsculas. Parágrafo: espaçamento duplo.

Verifique as normas usadas em sua instituição. As da Fapa podem ser visualizadas neste link:

http://www1.fapa.com.br/folder/biblioteca/TRABALHO_DE_CONCLUSAO11.pdf

É possível inserir a numeração automática, mas a maioria dos estudantes prefere a numeração manual. Se for alterar a numeração, procure a aba “vários níveis” e escolha a opção adequada.

8) Após todas as formatações terem sido alteradas, clique no botão OK de cada janela até fechar todas. A seguir procure no texto um subtítulo, clique nele e faça as modificações necessárias para o estilo Título 2. Repita o processo para os demais estilos:

Título 2  Fonte: tamanho 12, todas em maiúsculas (sem negrito)

Título 3 Fonte tamanho 12, letra inicial em maiúscula, com negrito

Título 4 (se houver) Fonte tamanho 12, letra inicial maiúscula, sem  negrito

Título 5 (se houver) Fonte 12, letra inicial maiúscula, sem negrito, e em itálico

Pronto, agora já pode inserir o sumário:

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Como Inserir Sumário Automático – Word 2003

Esta é a terceira e última parte do tutorial “como inserir um sumário pelo Word 2003”

(se você procura sumário no Word 2010, veja esta postagem: http://xek.me/?p=764)

Provavelmente a campeã das perguntas feitas em minha sala de aula (quando eu estou na faculdade e ex-alunos esquecidos e/ou alunos de outros cursos passam desesperados para esclarecer suas dúvidas) é a seguinte questão:

Como eu coloco o índice dos capítulos dentro do trabalho de conclusão?

Não é difícil, mas envolve muitos passos, para começar, se você não usa os ESTILOS do Word, não está fazendo a coisa certa. Estilos? Que raio é isso? Como eu digo sempre para os meus alunos: se você acha que conhece Word mas não sabe o que é “estilos”, você está no mesmo nível de alguém que acha que sabe dirigir, mas não sabe o que é “marcha ré”.

Mas, vamos ao que interessa – você precisa fazer o seguinte:

Primeira Parte – Você precisa ter aplicado os estilos pré-definidos do Word em cada Título, subtítulo, título de seção que irá entrar no índice automático. O Word não é mágico, ele não sabe o que é um título se você não disser isso para ele de alguma forma! Para aplicar os estilos nos títulos, criei esta postagem:

Como Aplicar Estilos em Títulos de um Trabalho Acadêmico

Segunda Parte – Provavelmente os Títulos de capítulos, subcapítulos e seções ficaram mal formatados, se for o caso, dê uma olhada na minha postagem:

Como Formatar os Estilos dos Títulos de um Trabalho Acadêmico

Terceira Parte – Depois dos estilos devidamente aplicados e formatados, vem a inserção do Índice (Sumário) automático:

Inserindo o Índice no Trabalho

1) Coloque o cursor onde você deseja inserir seu índice, pois o Word irá inseri-lo onde o cursor estiver e se você não tiver colocado o cursor no lugar apropriado (geralmente na página anterior ao primeiro capítulo do trabalho), o sumário vai ser criado no lugar errado (observe na imagem). A seguir, vá no menu Inserir na opção Referência e clique em Índices…

ABNT_Sumário01

2) Na janela que abre, procure a aba Índice analítico e verifique se as opções Formatos (geralmente usamos Do Modelo ou Formal em trabalhos acadêmicos) e Usar hiperlinks em vez de números de páginas (esta opção geralmente é deixada DESMARCADA) estão de acordo com o pretendido e clique no botão OK.

ABNT_Sumário02

Observação: na janela acima, Mostrar níveis pode ser aumentada para um número maior, isso adicionará ao sumário mais estilos além dos estilos Título 1, Título 2 e Título 3.

3) Por fim, eis o Sumário inserido:

ABNT_Sumário03

Observação: caso apareça no sumário automático partes de texto que não deveriam estar lá, é porque estes textos estão utilizando o estilo Título 1 (ou Título 2, etc.) na sua formatação, vá até o parágrafo que contém o texto mal formatado e modifique seu estilo para Normal (reformatando o parágrafo caso necessário) e depois insira novamente o índice automático. Isso eliminará do índice o texto que estava entrando indevidamente.

Como inserir números de páginas no Word 2003

A maioria das pessoas já sabe como fazer isso, mas como pode acontecer que alguém nunca tenha visto, aqui vão as instruções de forma bem rápida:

1) No Word 2003, no menu Inserir, procure a opção Números de páginas…

menu inserir Word 2003

2) Na janela que abre, observe na “Visualização” onde o número irá aparecer. Você irá trocar as opções de Posição (Fim de página (rodapé)) e/ou Alinhamento (Direita) para a posição que deseja em que o número apareça:

Janela Inserir Número de Páginas

3) Se você estiver seguindo as Normas da ABNT, provavelmente irá trocar para Início de página (cabeçalho) e deixará em Direita. Além disso, desmarque a opção Mostrar número na 1ª página, porque pelas normas, na capa o número não deve ser mostrado:

Janela Inserir números - mudar opções

4) Agora, opcional: caso precise iniciar a numeração com outro número que não seja o número 1, clique no botão Formatar e, na janela que abre (Formatar número de página), na seção Numeração de página, troque a opção Continuar da seção anterior por Iniciar em, modificando o número inicial para o número desejado:

numerar a partir de

 Clique no botão Ok para fechar a janela Formatar número de página.

5) Pronto, é só clicar no botão OK e seu texto terá as páginas numeradas a partir da segunda página. Caso precise ocultar os números de página para mais páginas (conforme a norma ABNT), consulte minha próxima postagem: Como ocultar números de algumas páginas no Word 2003.